Beste boekhoudprogramma voor zzp'ers in 2026: 8 pakketten eerlijk vergeleken

Een boekhoudprogramma kies je niet voor een maand. Je facturen, bonnen, bankkoppeling en btw-historie zitten erin, dus overstappen kost tijd. Daarom loont het om vooraf goed te kijken naar wat je echt betaalt en waar de limieten zitten.

We vergeleken de acht boekhoudprogramma's die het vaakst door Nederlandse zzp'ers worden gebruikt. Geen zin om alles te lezen? Doe de keuzehulp en krijg in twee minuten een advies op basis van jouw situatie.

Kort antwoord: beste keuze per situatie

Waar moet een boekhoudprogramma voor zzp'ers minimaal aan voldoen?

Voordat je prijzen vergelijkt: dit zijn de functies die voor bijna elke zzp'er het verschil maken.

• Facturen met betaallink. Een iDEAL-betaallink op je factuur zorgt dat klanten sneller betalen.
• Automatische bankkoppeling. Zonder koppeling typ je elke transactie over. Let op of de koppeling in jouw pakket zit.
• Btw-aangifte rechtstreeks indienen. Scheelt elk kwartaal overtypen in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
• Bonnen scannen. Een app die bonnetjes uitleest bespaart veel handwerk.
• Urenregistratie. Handig om aan te tonen dat je het urencriterium haalt (1.225 uur per jaar) voor de zelfstandigenaftrek.
• Toegang voor je boekhouder. Ook als je zelf boekhoudt, wil je dat iemand kan meekijken bij de IB-aangifte.

Alle pakketten naast elkaar: prijzen

Prijzen volgens de sites van de aanbieders; check de actuele tarieven voordat je afsluit. Je vindt ze ook op de categoriepagina boekhoudprogramma's, die we wekelijks controleren.

De pakketten kort besproken

Moneybird: de veilige allrounder

Moneybird is het meest gebruikte boekhoudprogramma onder Nederlandse zzp'ers. Je krijgt een overzichtelijke interface, automatische bankimport, Peppol/e-facturatie en optioneel een eigen zakelijke betaalrekening. Het Start-pakket (€15/mnd) is goed tot 20 banktransacties per maand; daarboven ga je naar Groei (€29) of Compleet (€41). Koppel je een externe bank via Ponto, dan komen daar maandkosten bij. Met 60 dagen proefperiode kun je het ruim testen.

e-Boekhouden.nl: beste deal voor starters

e-Boekhouden.nl bestaat sinds 2005 en is populair bij starters door de startersactie: bij een recente KvK-inschrijving krijg je vaak 15 maanden gratis toegang. Daarna is het ZZP-pakket met €9,95 per maand een van de goedkoopste volwaardige opties. De beperking: maximaal 240 boekingen per boekjaar. De interface oogt minder modern dan die van nieuwere concurrenten.

Jortt: voor wie tijd belangrijker vindt dan geld

Jortt zet in op automatisering en AI-hulp bij het verwerken van je administratie. Het ZZP-pakket kost €19,95 per maand. Check wel welk pakket je minimaal nodig hebt voor automatisch indienen en IB-ondersteuning. Lees ook onze vergelijking Moneybird vs Jortt.

MoneyMonk: sterk in uren en ritten

MoneyMonk koppelt je maandbedrag aan je jaaromzet: gratis tot €5.000, daarna €7,50, €17,50 of €29,50 per maand. Uren- en rittenregistratie zitten standaard in elk pakket. Handig voor dienstverleners, maar controleer jaarlijks in welke omzetband je valt.

Tellow: bankieren en boekhouden in één app

Tellow combineert een zakelijke betaalrekening met boekhouden. Het gratis pakket is een echte instap; voor automatisch btw indienen heb je Plus nodig (€22,99/mnd). Let op: alle prijzen zijn exclusief 21% btw.

Rompslomp: gratis starten binnen limieten

Rompslomp heeft een gratis Starter-pakket met 5 facturen en 20 offertes per maand. Genoeg voor een paar vaste klanten. Btw-aangifte versturen en uren en ritten zitten in de betaalde pakketten, vanaf €7,95 per maand exclusief btw.

DigiBoox: zelf je IB-aangifte doen

DigiBoox onderscheidt zich met een wizard voor de inkomstenbelasting. Het complete pakket kost €150 per jaar exclusief btw. Het daadwerkelijk verzenden van de IB-aangifte kan een aparte eenmalige vergoeding hebben.

Paperdork: software plus vaste boekhouder

Paperdork is geen los softwarepakket: voor €800 per jaar krijg je software én een vaste cijferbaas die je btw- en IB-aangifte verzorgt. Vergelijk dat met een goedkoop pakket plus een losse boekhouder voor je IB-aangifte.

De verborgen kosten waar zzp'ers op stuklopen

De instapprijs zegt weinig. Dit zijn de vijf valkuilen die we het vaakst zien:

1. Transactie- of boekingslimieten. Moneybird rekent per aantal banktransacties per maand, e-Boekhouden ZZP heeft een maximum van 240 boekingen per jaar. Doe je veel kleine aankopen of krijg je veel kleine betalingen, dan zit je snel in een duurder pakket.
2. Prijs die meegroeit met je omzet. Bij MoneyMonk betaal je meer naarmate je omzet stijgt. Prima, maar reken het door.
3. Prijzen exclusief btw. Tellow, Rompslomp en DigiBoox tonen prijzen exclusief btw. Vergelijk dus appels met appels.
4. Extra kosten voor koppelingen of aangiftes. Denk aan Ponto bij Moneybird of het verzenden van de IB-aangifte bij DigiBoox.
5. Functies die pas in een hoger pakket zitten. Automatisch btw indienen, bankkoppeling of uren zitten niet altijd in de instapversie.

Zelf doen of een boekhouder erbij?

Met een goed pakket is de btw-aangifte voor de meeste zzp'ers prima zelf te doen. De inkomstenbelasting is lastiger: daar laten veel ondernemers zich helpen. Je hebt grofweg drie routes:

• Alles zelf: een pakket als e-Boekhouden, Moneybird of MoneyMonk, plus de IB-aangifte zelf in Mijn Belastingdienst. Goedkoopst.
• Zelf met begeleiding: DigiBoox met IB-wizard, of Jortt met IB-ondersteuning (afhankelijk van pakket).
• Volledig uitbesteden: Paperdork (€800 per jaar) of Tellow Compleet (€69,99 per maand exclusief btw). Duurder, maar je bent verzekerd van een controle door een professional.

Conclusie

Ben je net gestart? Begin dan met e-Boekhouden.nl: 15 maanden gratis is lastig te verslaan. Wil je een pakket waar je jaren mee vooruit kunt en waar je boekhouder ook mee werkt, dan is Moneybird de veilige keuze. Vind je tijdsbesparing het belangrijkst, probeer dan Jortt. En registreer je veel uren en ritten bij een bescheiden omzet, dan is MoneyMonk het bekijken waard.

Bijna alle pakketten hebben een gratis proefperiode. Test er twee naast elkaar met je echte bankafschriften: na een week weet je welke prettig werkt.

Twijfel je nog? Vergelijk Moneybird en e-Boekhouden direct naast elkaar of bekijk de gratis opties.