Boekhoudprogramma's voor solopreneurs

Boekhoudprogramma vergelijken: wat het is en waar je op let

Een boekhoudprogramma is software waarmee je je financiële administratie bijhoudt: facturen versturen, inkomsten en uitgaven registreren, BTW-aangifte doen en je bankrekening koppelen.

Als solopreneur of ZZP'er in Nederland ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Een goed boekhoudprogramma maakt dat eenvoudig en voorkomt dat je fouten maakt bij je aangifte.

Op deze pagina staan 8 boekhoudprogramma's die geschikt zijn voor Nederlandse solopreneurs. Hieronder leggen we uit waarin ze van elkaar verschillen, zodat je zelf kunt bepalen welk programma past bij jouw situatie, budget en voorkeur.

Types boekhoudprogramma's

Boekhoudprogramma's voor solopreneurs zijn grofweg onder te verdelen in drie categorieën.

Doe-het-zelf software is de meest gebruikte categorie. Je houdt zelf je administratie bij, maar het programma automatiseert zoveel mogelijk: banktransacties inlezen, bonnen herkennen, BTW berekenen.

Voorbeelden: Moneybird, Jortt, e-Boekhouden.nl, Tellow en MoneyMonk.

Software inclusief boekhouder combineert een boekhoudprogramma met een persoonlijke boekhouder die je administratie voor je doet. Je scant bonnen en stuurt facturen, maar de rest regelt je boekhouder. Voorbeeld: Paperdork.

Simpele facturatie-first tools richten zich primair op het versturen van facturen en bieden boekhouding als extra laag. Geschikt voor solopreneurs die nog weinig transacties hebben en vooral professioneel willen factureren. Voorbeelden: Rompslomp en Digiboox.

Waarop vergelijk je boekhoudprogramma's?

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma als solopreneur zijn deze punten het meest relevant.

Prijs en Total Cost of Ownership: De instapprijs vertelt niet het hele verhaal. Kijk ook naar wat er gebeurt bij meer transacties, extra modules en de kosten van een eventuele boekhouder ernaast. Een programma van 10 euro per maand plus 50 euro per maand voor een boekhouder is vaak duurder dan Paperdork voor 800 euro per kalenderjaar inclusief cijferbaas (zzp-tarief op de site).

iDEAL-ondersteuning: In Nederland betaalt het overgrote deel via iDEAL.

Een boekhoudprogramma dat iDEAL-betaallinks op je facturen zet, zorgt ervoor dat klanten sneller betalen. Alle programma's in dit overzicht ondersteunen iDEAL.

BTW-aangifte ingebouwd: De meeste programma's berekenen je BTW automatisch en dienen de aangifte digitaal in bij de Belastingdienst.

Bij gratis versies is dit soms alleen beschikbaar in het betaalde pakket.

IB-aangifte mogelijk: De jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte is voor veel solopreneurs een reden om een boekhouder in te schakelen.

Digiboox richt zich met een IB-wizard op zelf doen (let op eventuele aparte kosten voor verzenden). Jortt biedt IB-ondersteuning afhankelijk van je pakket.

Paperdork laat het door je cijferbaas regelen. Tellow heeft IB vooral in het hoogste ontzorgpakket.

Urenregistratie en rittenadministratie: Voor dienstverlenende solopreneurs en zakelijke ritten is dit vaak belangrijk. Bijna alle programma's in dit overzicht hebben urenregistratie en ritten- of kilometerregistratie (in de software, op de factuur of via een koppeling): Moneybird, Jortt, e-Boekhouden.nl, MoneyMonk, Paperdork, Digiboox en Tellow.

Alleen bij Rompslomp zitten uren en ritten pas standaard vanaf het betaalde pakket Puur Factuur; het gratis Starter-pakket richt zich op factureren zonder die modules. Controleer per aanbieder je abonnement en eventuele limieten.

Bonnen scannen via app: Vrijwel alle programma's bieden een app waarmee je bonnen kunt fotograferen.

Het programma leest de gegevens automatisch uit en koppelt de bon aan de juiste transactie.

Peppol/e-facturatie: E-facturatie via het Peppol-netwerk wordt in 2026 steeds belangrijker in Nederland. Voor B2B-transacties stimuleert de overheid het gebruik.

Moneybird, Jortt en e-Boekhouden.nl ondersteunen Peppol al.

Klantenservice in het Nederlands: Alle programma's in dit overzicht bieden Nederlandstalige support. Het verschil zit in de kanalen (telefoon, chat, e-mail) en de snelheid van reageren.

Nederlandse vs internationale programma's

Voor boekhouden als solopreneur in Nederland zijn Nederlandse programma's vrijwel altijd de betere keuze. De reden is eenvoudig: je administratie moet voldoen aan Nederlandse regels.

Nederlandse boekhoudprogramma's bieden standaard iDEAL-ondersteuning op facturen, directe BTW-aangifte bij de Belastingdienst, de juiste BTW-tarieven en factuureisen, en ondersteuning voor de kleineondernemersregeling (KOR). Bij internationale tools als QuickBooks of FreshBooks moet je dit alles handmatig regelen of via extra koppelingen oplossen.

Daarnaast bieden Nederlandse programma's klantenservice in het Nederlands en begrijpen ze de context van een ZZP'er in Nederland.

Als je een vraag hebt over BTW-verlegd of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, hoef je dat niet in het Engels uit te leggen.

Internationale tools zijn vooral interessant als je veel buitenlandse klanten hebt en in meerdere valuta factureert. Voor de meeste Nederlandse solopreneurs is een Nederlands programma simpeler, goedkoper en minder foutgevoelig.

Hoeveel kost een boekhoudprogramma echt?

De maandprijs op de website is niet altijd wat je uiteindelijk betaalt. Bij het vergelijken is het realistisch om deze posten mee te nemen:

• Upgrades bij meer transacties: sommige pakketten worden duurder naarmate je meer facturen verstuurt of meer bankregels verwerkt
• Boekhouder erbij: als het programma geen IB-aangifte biedt, betaal je alsnog een boekhouder voor je jaaraangifte (reken op 200 tot 600 euro per jaar)
• Add-ons en modules: urenregistratie, extra administraties of geavanceerde rapportages kosten bij veel programma's extra
• Betaalrekening: een eigen betaalrekening (bij Moneybird of Tellow) kan extra kosten met zich meebrengen
• Kosten bij groei: als je personeel aanneemt of een BV start, stijgen de kosten bij de meeste aanbieders flink

Reken voor een gemiddelde solopreneur op 100 tot 350 euro per jaar voor een doe-het-zelf boekhoudprogramma (inclusief btw waar van toepassing). Met een boekhouder erbij kom je al snel op 400 tot 900 euro per jaar. Paperdork vraagt voor zzp een vaste jaarprijs van 800 euro op de site (inclusief cijferbaas): vergelijk dat met je eigen offerte van een boekhouder.

Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma's